Clientes

Políticas de backup em andamento e histórico de versões aceitas pelos clientes.

ClienteDocumentoStatusAtualizado em

Usuários

Consultores da CLS com acesso ao sistema.

NomeE-mailPapelStatusCriado em

Integrações

Configuração de integrações externas usadas para preencher dados dos clientes automaticamente.

N-able Cove Data Protection

Credenciais da API do Cove (backup.management), usadas para vincular clientes a contas do Cove e preencher automaticamente o Ambiente Microsoft 365 e o relatório QBR. A CLS pode ter mais de uma conta Cove (ex.: uma cobrada por licença fixa, outra por GB utilizado) — cada cliente escolhe qual delas usar na etapa Inventário de dados. A senha fica armazenada de forma cifrada no banco de dados — nunca em arquivo de configuração.

N-able Billing API

Credenciais da API de faturamento da N-able (separada da API do Cove acima — traz dados financeiros de uso, não operacionais), usadas pelo painel "Histórico de Faturamento" para calcular o consumo mensal por cliente. A API key fica armazenada de forma cifrada no banco de dados — nunca em arquivo de configuração.

Cotas e Faturamento

Comparação entre a cota contratada por cliente (informada manualmente) e o que o Cove já sincronizou — uso interno para análise financeira. Servidor tem cota por DISPOSITIVO (cada servidor com seu próprio volume contratado); Documentos e Microsoft 365 são cota de QUANTIDADE (dispositivos/contas contratadas, não volume). Dispositivos são classificados pelo perfil de backup de cada um. Não aparece em nenhum relatório ou PDF gerado pelo sistema.

Cotas excedidas — ação recomendada

Todo cliente/dispositivo com uso acima do contratado em qualquer categoria, mais crítico primeiro.

Distribuição por categoria

Quantos estão Ok, excedidos, ou sem cota informada ainda.

Ok
Excedido
Sem cota informada

Histórico de Faturamento

Consumo mensal de cada cliente puxado da N-able Billing API (dispositivos e GB armazenado) e valor calculado com a tabela de preço abaixo — a API, no acesso que a CLS tem hoje (cliente indireto), não devolve valor em R$ pronto, só quantidade. Não aparece em nenhum relatório ou PDF gerado pelo sistema.

Tabela de preço

Usada para calcular o valor de cada cliente/mês: dispositivos × preço/dispositivo + GB armazenado × preço/GB. Mudar o preço aqui só afeta sincronizações FUTURAS — meses já sincronizados guardam o preço que foi aplicado na hora, não mudam retroativamente.

Cliente Vínculo (N-able) Último mês sincronizado Valor

Concluídos

Clientes marcados manualmente como concluídos (proposta assinada por fora do sistema) — fora da lista principal, com o histórico de versões preservado para consulta.

ClienteDocumentoStatusAtualizado em

Documentações arquivadas

Clientes arquivados — mantidos fora da lista principal, com o histórico de versões preservado para consulta.

ClienteDocumentoStatusAtualizado em
Etapa 1 de 7

Dados do cliente e do projeto

Essas informações identificam o cliente e aparecem no documento final de aceite da política de backup.

Cliente

Projeto

Etapa 2 de 7

Visão geral da solução utilizada

Os backups descritos neste documento são executados por meio da solução N-able Cove Data Protection ("Cove"). Esta etapa documenta as principais características técnicas, a arquitetura de armazenamento e as garantias de segurança do provedor — a base técnica que sustenta o inventário, a seleção de dados e as metas de RTO/RPO definidas nas próximas etapas.

Sobre a solução

Cove Data Protection é uma solução de backup e recuperação de dados em nuvem ("cloud-first"), fornecida pela N-able, utilizada para proteger servidores físicos e virtuais, estações de trabalho e dados do Microsoft 365, a partir de um console único de gerenciamento.

Principais características técnicas

  • TrueDelta: varredura de alterações em nível de sub-bloco (byte-level), mais granular que o changed-block tracking tradicional — reduz a taxa média de alteração de dados a cerca de 0,1% por ciclo (contra 6%–10% de soluções baseadas em imagem).
  • Direct-to-cloud: backups enviados diretamente para a nuvem, isolados e imutáveis por padrão em relação ao ambiente de produção, reduzindo a superfície de ataque de ransomware.
  • Frequência configurável: ciclos de backup de até 15 minutos, conforme a criticidade do ativo.
  • Varredura otimizada: exclusão automática de arquivos temporários, cache de navegador e dados não essenciais, reduzindo uso de banda e armazenamento.
  • Opções de recuperação: restauração local, máquina virtual de recuperação direta na nuvem, e restauração inteligente (rehydration) apenas dos blocos ausentes ou alterados.

Arquitetura e infraestrutura de armazenamento

O Cove opera uma rede privada de data centers próprios em 17 países, em cinco continentes, permitindo selecionar a região de armazenamento conforme o país do cliente ou uma localização específica solicitada na contratação.

Certificações da infraestrutura do provedor
ISO/IEC 27001 ISO 9001 SOC 1 Type II SOC 2 Type II NIST 800-53 HIPAA (quando aplicável)

Segurança de rede do provedor

  • WAF (Cloudflare): proteção de camada 7 contra ataques a aplicações web.
  • Proteção contra ataques DDoS e bots maliciosos.
  • Modelo de segurança Zero Trust — autenticação/autorização contínua, privilégio mínimo e microssegmentação.
  • Testes de penetração (pentest) de rede realizados anualmente por terceiros certificados, além de testes contínuos.

Criptografia dos dados

  • Dados criptografados no dispositivo de origem (client-side) antes da transmissão, com AES-256.
  • Transferência até os data centers do Cove por conexões TLS 1.2.
  • Chaves de criptografia geradas na instalação do agente.

Autenticação de acesso ao console

  • Autenticação multifator (MFA) ou de dois fatores (2FA) para acesso ao console de gerenciamento.
  • Suporte a Single Sign-On (SSO).
  • Controle de acesso baseado em papéis (RBAC): Administrador, Usuário, Convidado.
  • Senhas de instalação do agente são temporárias (validade de 24 horas) e de uso único, geradas por um usuário com papel de Security Officer.

Proteção contra ransomware e imutabilidade

  • Immutable Fortified Copies: cópias somente-leitura, isoladas do ambiente de produção, que não podem ser alteradas, criptografadas ou excluídas por usuários, administradores ou agentes maliciosos — inclusive via API.
  • Isolamento por padrão dado o envio direto para a nuvem (arquitetura direct-to-cloud), sem depender de um repositório local exposto na rede.
  • Detecção de anomalias e testes de recuperação assistidos por IA/machine learning.
Fonte: N-able Cove Data Protection — Security Guide e datasheet público (documentation.n-able.com / n-able.com).
Etapa 3 de 7

Governança e conformidade

Estas informações complementam a política com os dados de monitoramento e os responsáveis internos exigidos para demonstrar aderência à LGPD e à ISO/IEC 27001 perante auditoria.

Monitoramento, logs e trilha de auditoria

O console do Cove disponibiliza dashboard de analytics em tempo real, e todas as ações de usuários são autenticadas, autorizadas e registradas em logs de auditoria com validação de timestamp.

Papéis e responsabilidades

Papéis exigidos pela LGPD e pela ISO/IEC 27001 para a operação e auditoria desta política. Informe o nome ou a área responsável por cada um.

Etapa 4 de 7

Inventário de dados

Liste todos os sistemas, servidores e repositórios de dados do cliente. Esse inventário é a base para a seleção do que entrará no backup.

Dispositivo Tipo de dado Volume selecionado Localização Responsável Criticidade Dado sensível (LGPD)

Ambiente Microsoft 365 (opcional)

Preencha somente se o cliente utilizar Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive, SharePoint). Estes dados valem para todo o ambiente do cliente — não para um sistema específico do inventário.

Um site por linha (nome e/ou URL). A quantidade exibida no PDF é calculada automaticamente pelo número de linhas preenchidas.
Exporte a lista em Backup > Microsoft 365 > Usuários > Exportar, no painel do Cove, e suba o arquivo aqui. A lista completa entra automaticamente no Dossiê de Evidências (resumo + tabela); os campos "Caixas Exchange"/"Contas OneDrive" acima passam a ser calculados a partir dela.

Nenhum CSV importado ainda.

Vínculo com N-able Cove Data Protection (opcional)

Vincule este cliente à(s) conta(s) correspondente(s) cadastrada(s) no Cove para sincronizar automaticamente o Ambiente Microsoft 365 acima e alimentar o relatório QBR com dados reais de dispositivos e armazenamento protegidos. Requer a integração configurada em Administração do sistema › Integrações.

Etapa 5 de 7

Seleção de dados para backup

Para cada item do inventário, defina se ele será incluído no backup e com quais parâmetros — tipo, frequência, retenção e destino.

Sistema Volume selecionado Criticidade Incluído? Tipo de backup Frequência Retenção Destino Criptografado Arquivamento

Histórico de alterações trilha de auditoria

Toda inclusão/exclusão de um item na seleção de backup, ou mudança de criticidade/arquivamento, fica registrada automaticamente abaixo, com usuário e data/hora — e também no Dossiê de Evidências.

Data/horaUsuárioAlteraçãoDetalhe

Evidências de configuração prints da configuração real no N-able Cove

Anexe capturas de tela que comprovem como cada fonte foi (ou será) configurada no agente de backup — VMware, Hyper-V, SQL Server, arquivos e pastas, caminho de rede, estado do sistema, frequência, arquivamento e LocalSpeedVault. Essas evidências geram um documento separado, o Dossiê de Evidências, baixável ao lado da Política de Backup no histórico de versões.

Etapa 6 de 7

RTO e RPO por criticidade

RPO (Recovery Point Objective) é quanto dado, em tempo, a operação pode perder num incidente. RTO (Recovery Time Objective) é quanto tempo leva para restaurar o serviço. Defina metas por nível de criticidade — os sistemas do inventário herdam a meta do seu nível, com opção de personalizar.

Matriz de metas por criticidade

CriticidadeRPO — perda máx. aceitávelRTO — tempo máx. de restauração

Linha do tempo de recuperação ilustrativa

RPO — janela de dados perdidos Incidente RTO — tempo até restaurar

Sistemas selecionados para backup 0 sistemas

DispositivoFonte de dadosCriticidadePersonalizar?RPORTO
Etapa 7 de 7

Plano de Contingência

O que fazer quando um incidente acontece de fato: quais cenários este plano cobre, em que ordem os sistemas são restaurados, quem aciona o plano e como a comunicação acontece durante a crise. Boa parte das informações abaixo já vem preenchida a partir do que foi definido nas etapas anteriores.

Cenários de contingência cobertos

  • Indisponibilidade do datacenter ou da infraestrutura principal do cliente.
  • Ataque de ransomware ou outro malware que comprometa dados de produção.
  • Falha de hardware crítico (servidor, storage, equipamento de rede).
  • Erro humano ou exclusão acidental de dados.
  • Perda prolongada de conectividade ou de energia elétrica.

Ordem de restauração 0 sistemas

Calculada automaticamente a partir da criticidade e das metas de RTO/RPO já definidas na etapa anterior — os sistemas mais críticos são restaurados primeiro. Só leitura.

#DispositivoFonte de dadosCriticidadeRPORTO

Sites de recuperação (DRaaS)

Status de Disaster Recovery as a Service por dispositivo, confirmado ao vivo pela integração com o Cove. Só leitura — preenchido pela sincronização feita na etapa Inventário de dados.

Acionamento e contatos de emergência

Os papéis internos (DPO, segurança, administrador de backup) já definidos em Governança e conformidade aparecem automaticamente no documento — não precisam ser repetidos aqui.

Plano de comunicação em caso de incidente

Testes e simulados do plano

Resumo final da proposta

Revise o resumo abaixo e clique em "Gerar Proposta" para registrar uma nova versão formal e imutável no histórico deste cliente. O aceite do cliente ainda não é coletado nesta tela — a assinatura passará a ser obtida por e-mail (funcionalidade em desenvolvimento); até lá, toda versão gerada fica com o status "aguardando assinatura".

Política de Backup

CLS Soluções em TI — documento gerado automaticamente

Solução tecnológica utilizada

Os backups descritos neste documento são executados pela solução N-able Cove Data Protection, com arquitetura cloud-first (TrueDelta, direct-to-cloud), data centers certificados (ISO 27001, ISO 9001, SOC 1/2 Type II, NIST 800-53), criptografia AES-256 em repouso e TLS 1.2 em trânsito, autenticação MFA/2FA e RBAC no console, e cópias imutáveis (Immutable Fortified Copies) como proteção contra ransomware.



Matriz RTO / RPO


Sistemas incluídos no backup

Esta proposta está pronta para ser gerada. O aceite formal do cliente será obtido por assinatura eletrônica enviada por e-mail assim que essa funcionalidade estiver disponível.